Bestandspflege mit Durchblick: Ein erster Blick auf BIB:INSIGHT
Welche Titel laufen, welche Reihen lohnen sich, was kann weg? BIB:INSIGHT macht aus den Zahlen Ihres Bibliothekssystems ein verständliches Zeugnis — mit Schulnote. Noch in Entwicklung, aber der Weg steht.
Welche Titel werden tatsächlich ausgeliehen? Welche Reihen lohnen die Fortsetzung? Und was steht seit Jahren ungenutzt im Regal und könnte ausgesondert werden? Diese Fragen entscheiden über einen lebendigen Bestand — beantwortet werden sie bislang oft mit Bauchgefühl und mühsam zusammengesuchten Listen. Genau hier setzt BIB:INSIGHT an, unser kommendes Modul für die Bestandspflege. Es befindet sich noch in der Entwicklung, aber die Richtung steht — und die möchten wir Ihnen heute zeigen.
Eine Note für Ihren Bestand
Das Cockpit fasst die Lage in einem Standort-Zeugnis zusammen, mit einer Gesamtnote wie in der Schule (etwa „2+“). Dahinter steht ein Leistungsprofil aus fünf Dimensionen: Wirtschaftlichkeit, Nachfrage-Deckung, Bestandsfrische, Kundenbindung und Zielerreichung. Als Netzdiagramm sehen Sie sofort, wo Ihre Bibliothek stark ist und wo der größte Hebel liegt. Eine zentrale Kennzahl ist die Umsatzquote — vereinfacht gesagt, wie oft sich Ihr Bestand im Jahr „dreht“, also wie fleißig er insgesamt ausgeliehen wird.
Von der Analyse bis zur Aussonderung
BIB:INSIGHT ist als kompletter Arbeitsweg gedacht — nicht als bloße Zahlenwüste:
- Bestandsanalyse — Zusammensetzung und Alter Ihres Bestands auf einen Blick.
- Hitlisten — was besonders gut läuft, sortiert nach Nachfrage.
- Reihen & Aussondern — welche Reihen sich lohnen und was guten Gewissens weg kann.
- Trend & Prognose — wohin sich die Nutzung entwickelt, mit Ausblick auf das kommende Jahr.
Jeder Standort einzeln — und alles zusammen
Größere Häuser mit mehreren Zweigstellen behalten den Überblick: Es gibt eine Gesamtsicht über alle Standorte und zusätzlich eine eigene Auswertung je Zweigstelle. So lässt sich vergleichen, ohne Tabellen hin- und herzukopieren.
Woher die Zahlen kommen
Das Besondere: BIB:INSIGHT erfindet keine Daten, sondern liest sie direkt aus Ihrem Bibliothekssystem — über dessen Programmierschnittstelle (eine sogenannte REST-API, vereinfacht eine standardisierte „Datenleitung“ zwischen zwei Programmen). Ergänzt werden diese Werte um die Deutsche Bibliotheksstatistik (DBS), damit Sie sich auch mit vergleichbaren Häusern messen können. Aktuell arbeiten wir noch mit realitätsnahen Demodaten, während wir die Anbindung an die Bibliothekssysteme fertigstellen.
Nur für die Leitung
Weil hier wirtschaftlich sensible Auswertungen entstehen, sind die Cockpit-Inhalte bewusst der Leitung vorbehalten. Das Rechtesystem von BIBLIOTHEK.CLOUD sorgt dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff haben.
Status: in Entwicklung
BIB:INSIGHT ist noch nicht buchbar — wir bauen gerade die letzten Bausteine und schließen die Schnittstellen an. Wenn Sie das Thema Bestandspflege ohnehin gerade beschäftigt, schreiben Sie uns gern: Frühes Feedback aus der Praxis macht die App am Ende besser.