BIB:STATS · Statistik & Jahresbericht

Schluss mit
Excel‑Strichlisten DBS‑Stress im Januar Zettel‑Zählerei Insel‑Listen je Zweigstelle

Tageserfassung, Auswertung und DBS‑Export — automatisch.
Alle Zahlen Ihrer Bibliothek an einem Ort — vom Tageseintrag bis zum fertigen Jahresbericht.

Feature-Deep-Dive

Ihre Bibliothek in Zahlen

Schritt 01

Alle Kennzahlen auf einen Blick

Besucher, Ausleihen, Veranstaltungen und Teilnehmende werden automatisch zusammengezählt — mit Vergleich zum Vorjahr. Der Monatskalender zeigt jeden Tag farbig, samt Bestwerten und einer freundlichen Erinnerung, wenn irgendwo noch ein Eintrag fehlt.

  • Besucher, Ausleihen, Veranstaltungen & Teilnehmende live
  • Automatischer Vergleich zum Vorjahr (grün = mehr, rot = weniger)
  • Monatskalender mit Tageswerten und Bestwerten
  • Erinnerung an fehlende Einträge
Alle Kennzahlen auf einen Blick
Schritt 02

Tageswerte in unter einer Minute eingetragen

Ein Klick auf den Tag im Kalender öffnet die Tageserfassung — Zahlen rein, fertig. Besucher und Öffnungsstunden werden je Zweigstelle eingetragen (eigene Reiter für jeden Standort), Veranstaltungen mit Name und Teilnehmerzahl einzeln dokumentiert. Wiederkehrende Angebote füllen Sie per Vorlage in Sekunden aus, und ein freundlicher Hinweis meldet sich, falls noch ein Wert fehlt. Erfassen darf jede und jeder im Team — ganz ohne Admin-Rechte.

  • Eingabe direkt im Kalender, pro Tag
  • Besucher und Öffnungsstunden je Zweigstelle (eigene Reiter)
  • Veranstaltungen mit Name und Teilnehmerzahl einzeln erfassen
  • Schnellauswahl per Vorlage für wiederkehrende Angebote
  • Klarer Hinweis, wenn noch Werte fehlen
  • Optionale Tagesnotiz für Besonderheiten
  • Für alle Mitarbeitenden — keine Admin-Rechte nötig
Tageswerte in unter einer Minute eingetragen
Schritt 03

Entwicklungen und Veranstaltungen im Blick

Besucher und Ausleihen übers ganze Jahr als Verlaufskurve — mehrere Jahre direkt übereinandergelegt, dazu Top-Zweigstellen und persönliche Bestwerte. Gleich darunter die Veranstaltungs-Auswertung: Welche Angebote kommen am besten an? Das Tortendiagramm zeigt die Verteilung nach Kategorie, der Monatsbalken den Verlauf übers Jahr — belastbare Zahlen für Förderanträge und Programmplanung.

  • Jahresverlauf für Besucher und Ausleihen als Kurve
  • Mehrere Jahre direkt im Vergleich
  • Rekorde und Bestwerte automatisch markiert
  • Veranstaltungen nach Kategorie (Kinder, Erwachsene, Führungen …)
  • Teilnehmerzahlen und Monatsverlauf der Veranstaltungen
  • Belastbare Zahlen für Förderanträge
Entwicklungen und Veranstaltungen im Blick
Schritt 04

Zweigstellen fair vergleichen

Sehen Sie auf einen Blick, wie Ihre Standorte dastehen — Besucher und Ausleihen Monat für Monat nebeneinander, dazu der prozentuale Anteil jeder Zweigstelle am Gesamtbesuch. Die Hitlisten zeigen die beliebtesten Veranstaltungen für Erwachsene und für Kinder getrennt. Eine fundierte Grundlage für Personal- und Ressourcenplanung statt Bauchgefühl.

  • Alle Zweigstellen Monat für Monat nebeneinander
  • Anteil jeder Zweigstelle am Gesamtbesuch
  • Hitlisten: beliebteste Veranstaltungen je Zielgruppe
  • Saubere Grundlage für Leitungsgespräche
Zweigstellen fair vergleichen
Schritt 05

Die DBS auf Knopfdruck

Die Deutsche Bibliotheksstatistik (DBS) komplett vorbereitet: jede Kennzahl mit der richtigen DBS-Feldnummer, alle Zweigstellen automatisch zusammengezählt. Als Druckansicht oder CSV-Datei exportierbar — der Januar-Stress entfällt.

  • Alle Pflichtfelder mit DBS-Feldnummer (DBS 1.1, 3.1 …)
  • Alle Zweigstellen automatisch summiert
  • Export als CSV oder Druckansicht
  • Kein mühsames Zusammentragen mehr
Die DBS auf Knopfdruck

Argumente für die Leitung

10 Std.
Ersparnis pro Monat
1 Klick
DBS-Auswertung
DBS
Konform & exportbereit

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