Von einem Bibliothekar entwickelt

Die Cloud-Plattform für Bibliotheken.

Modulare Apps für Veranstaltungen, Öffnungszeiten, Statistiken und mehr — ohne eigene IT, sofort einsatzbereit.

Neu Im Blog: BIB:ROOMS: Lernplätze und Gruppenräume fair vergeben — ohne Zettelwirtschaft
Demo anfragen Mehr erfahren
bibliothek.cloud/dashboard
Im Einsatz in öffentlichen Bibliotheken
Dreieich
Weitere Pilotkunden
in Vorbereitung
2026
Was ist BIBLIOTHEK.CLOUD?

Eine Plattform. Zwei Seiten. Viele Apps.

BIBLIOTHEK.CLOUD ist Ihr digitaler Arbeitsplatz: Er bündelt an einer Stelle, was Sie heute über viele einzelne Drittanbieter-Programme einkaufen müssen. Ihr Team bearbeitet alle Arbeitsabläufe zentral im Dashboard, Ihre Nutzer sehen das Ergebnis auf Ihrer Website. Alles läuft im Browser, nichts muss installiert werden.

Intern · Für Ihr Team

Dashboard & Apps

Veranstaltungen planen, Aufgaben verteilen, Statistiken pflegen — Ihr gesamtes Team arbeitet zentral in der Cloud. Rollen, Rechte, Benachrichtigungen inklusive.

  • Login von überall
  • Jeder sieht nur, was für ihn gedacht ist
  • Ohne eigene IT
Extern · Für Ihre Nutzer

Bausteine für Ihre Website

Öffnungszeiten, Veranstaltungskalender, Raumbuchung und interaktive Elemente wie ein Plakat-Slider für wechselnde Aushänge — als fertige Bausteine direkt auf Ihrer Bibliothekswebsite. Das Design passt sich Ihrem Layout an.

  • Einbau mit einem kurzen Code — ohne Umbau Ihrer Webseite
  • Im Design Ihrer Webseite
  • Automatisch aktuell
Ihr Plan · Ihre Wahl

Genau Ihr Umfang

Sie wählen den Basisplan, der zu Ihnen passt — und buchen Premium-Apps wie Kiosk oder Chatbot einzeln dazu, wenn Sie sie brauchen. Kein Zwang zum Gesamtpaket.

  • Zwei Basispläne zur Auswahl
  • Premium einzeln dazubuchbar
  • Faire Preise nach Bibliotheksgröße
Cloud-basiert
Läuft im Browser
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Immer aktuell
Automatische Updates
Ohne eigene IT
Keine Installation
Hauptfeature

Veranstaltungen — vom ersten Klick bis zum vollen Saal.

Die Veranstaltungs-App ist das Herzstück von BIBLIOTHEK.CLOUD. Online-Anmeldung, automatische Warteliste, Erinnerungsmails und Kanban-Übersicht — Ihr kompletter Veranstaltungsprozess digital abgebildet, ganz ohne E-Mail-Chaos und handgeschriebene Listen.

  • Anmeldungen direkt auf Ihrer Website — mobil, ohne Login, DSGVO-konform
  • Warteliste rückt automatisch nach, wenn ein Platz frei wird
  • Bestätigungen und Erinnerungen werden automatisch versendet
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bibliothek.cloud/app/event
Veranstaltungs-App — alle Anmeldungen nach Zweigstelle und Termin im Überblick
bibliothek.cloud/app/stats
Statistik-App — KPI-Dashboard mit Besucherzahlen und Ausleihen
Kernfeature

Statistiken, die sich selbst schreiben.

Schluss mit Excel-Strichlisten und DBS-Stress im Januar. KPI-Dashboard, schnelle Tageserfassung und fertiger DBS-Export — Besucher, Ausleihen, Veranstaltungen und Teilnehmende fließen automatisch in Ihren Jahresbericht.

  • KPI-Dashboard mit automatischem Vorjahresvergleich
  • Tageserfassung direkt durch alle Mitarbeitenden — nicht nur Admins
  • DBS-konformer Export auf Knopfdruck — alle Pflichtfelder, alle Zweigstellen
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Eine Plattform statt zehn Tools

Schluss mit dem Programm-Zoo.

Für jede Aufgabe ein eigenes Programm, ein eigener Login, eine eigene Excel-Liste — so arbeiten viele Bibliotheken heute. BIBLIOTHEK.CLOUD bündelt all das an einem Ort, an dem die Apps sogar miteinander reden.

Bisher: viele Insellösungen
  • Excel-Strichlisten für die Statistik
  • Zettel & E-Mails für Veranstaltungs-Anmeldungen
  • Doodle & Aushänge für Dienst- und Urlaubspläne
  • Plakate & Aushänge von Hand in Word gebaut
  • Mehrere Widget-Anbieter für die Website
  • Getrennte Tools für Kasse, Räume und Dokumente
Mit BIBLIOTHEK.CLOUD
  • Ein Login für Ihr ganzes Team
  • Ein Dashboard für alle Aufgaben — nichts mehr installieren
  • Apps, die zusammenarbeiten — eine Veranstaltung fließt automatisch in die Statistik
  • Ergebnisse direkt auf Ihrer Website, im eigenen Design
  • Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
  • Eine Ansprechperson, eine Rechnung, automatische Updates
Alle Apps & Preise ansehen
Alle Apps im Überblick

Eine Plattform, viele Apps.

Vom Veranstaltungsmanagement bis zum Chatbot — sehen Sie auf einen Blick, was BIBLIOTHEK.CLOUD alles kann. Mit der Maus über das Band fahren hält es an.

Veranstaltungen — Vorschau BIB:EVENT

Veranstaltungen

Online-Anmeldung & Wartelisten

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Statistiken — Vorschau BIB:STATS

Statistiken

Tageserfassung, DBS & Jahresbericht

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Öffnungszeiten — Vorschau BIB:TIMES

Öffnungszeiten

Einmal ändern, überall aktuell

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Dokumente — Vorschau BIB:DOCS

Dokumente

Internes Dokumentenmanagement

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Ankündigungen — Vorschau BIB:INFO

Ankündigungen

Mitteilungen für Website und Team

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Plakat-Slider — Vorschau BIB:SLIDER

Plakat-Slider

Wechselnde Aushänge & Werbebanner

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SCOUT — Medienfinder — Vorschau BIB:SCOUT

SCOUT — Medienfinder

Vermisste Medien per Smartphone aufspüren

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Chatbot — Vorschau BIB:CHAT

Chatbot

Bibo beantwortet Fragen — Ihr Team übernimmt, wenn's persönlich werden soll

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Premium Add-ons

Starke Erweiterungen, einzeln buchbar.

Flaggschiff-Apps, die einen der beiden Basispläne ergänzen oder eigenständig laufen. Jede Erweiterung löst ein konkretes Problem — buchen Sie nur, was Sie wirklich brauchen.

Individuell

nach Größe Ihrer Bibliothek

Alle Preise ansehen
Testphase

Kiosk

BIB:KIOSK

Verwalten Sie die öffentlichen Recherche-PCs zentral aus dem Browser: Nutzer melden sich am Gerät an, das Zeitlimit läuft sichtbar ab, am Ende wird automatisch abgemeldet und der Browser zurückgesetzt. Nur erlaubte Seiten freigegeben, Druckseiten zählbar, Fern-Steuerung aus dem Dashboard — ohne eigene IT.

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Testphase

Raumbuchung

BIB:ROOMS

Arbeitsplätze und Gruppenräume online oder per QR-Code vor Ort reservieren. Check-in-Pflicht innerhalb von 15 Minuten gibt nicht genutzte Plätze automatisch wieder frei. Live-Auslastung auf Ihrer Website sichtbar, konfigurierbare Buchungsfenster pro Raum, automatische Erinnerungen per E-Mail — Schluss mit Handtuch-Reservierungen und Diskussionen an der Theke.

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In Entwicklung

Chatbot

BIB:CHAT

Bibo beantwortet die häufigsten Fragen Ihrer Nutzer — Tag und Nacht. Sie bestimmen selbst, was Bibo sagt. Im Pro-Paket übernimmt Ihr Team das Gespräch, wenn es persönlich werden soll.

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In Entwicklung

Dienstplan

BIB:ROSTER

Wochendienste planen, fair verteilen und veröffentlichen. Eine Fairness-Ampel zeigt sofort, wer welchen Dienst wie oft übernimmt, der Auto-Planer schlägt ausgeglichene Verteilungen vor. Diensttausch, Urlaub und Abwesenheiten laufen mit, gesetzliche Feiertage sind automatisch berücksichtigt.

In Entwicklung

Newsletter

BIB:NEWSLETTER

Anmeldeformular als Widget auf Ihrer Website, rechtssichere Double-Opt-in-Strecke, Versand aus dem Dashboard mit Vorlagen und Segmenten. Öffnungs- und Klickraten nachvollziehbar, automatische Abmelde-Links, Bounce-Handling inklusive — DSGVO-konform und ohne externen Dienstleister wie Mailchimp.

Alles unter Kontrolle

Eine Zentrale für Ihre ganze Bibliothek.

Hinter den Apps steht ein durchdachter Unterbau: Team, Standorte, E-Mail-Vorlagen und Berechtigungen verwalten Sie selbst — an einer Stelle, übersichtlich und ganz ohne Technikwissen.

Team & Konten

Ihr Team verwalten

Alle Mitarbeitenden auf einen Blick: Konten anlegen, Rollen wie Leitung, Mitarbeitende oder Azubi vergeben und sehen, wer zuletzt angemeldet war.

  • Übersicht über alle Benutzerkonten
  • Rollen: Leitung, Mitarbeitende, Azubi
  • Neues Konto in wenigen Klicks
Standorte & Stammdaten

Ihre Bibliothek einrichten

Offizieller Name, Bundesland für die richtige Feiertagsberechnung, eigenes E-Mail-Logo und mehrere Zweigstellen — einmal hinterlegt, von allen Apps automatisch genutzt.

  • Name, Kurzname und Bundesland (Feiertage)
  • Mehrere Standorte und Zweigstellen
  • Eigenes Logo für alle System-E-Mails
E-Mail-Vorlagen

Ihre E-Mails selbst gestalten

Bestätigungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen passen Sie im visuellen Editor an — mit Live-Vorschau und Platzhaltern, die automatisch Name, Termin und Ort einsetzen.

  • Visueller Editor mit Live-Vorschau
  • Platzhalter für Name, Termin und Ort
  • Eigene Vorlagen für jeden Anlass
Rechte & Berechtigungen

Rechte bis ins Detail festlegen

Pro Person und pro App entscheiden Sie, wer was darf — bis zur einzelnen Aktion: Wer Beträge im Kassenbuch bearbeitet, wer abschließt, wer Daten exportiert.

  • Zugänge pro App freischalten
  • Einzelne Aktionen erlauben oder sperren
  • Vom Lesezugriff bis zur vollen Verwaltung
Mathias Hein in der Bibliothek
Aus der Praxis. Für die Praxis.

Entwickelt von einem FaMI — für Bibliotheken wie Ihre.

Mathias Hein arbeitet seit 2004 in öffentlichen Bibliotheken und kennt den Alltag: zu viele Tools, zu wenig Zeit, zu viel Excel. BIBLIOTHEK.CLOUD entsteht aus genau diesen Erfahrungen — jede App löst ein konkretes Problem, das er selbst kennt.

Keine Agentur-Distanz, direkter Draht zum Entwickler, schnelle Antworten auf Wünsche aus Ihrer Bibliothek.

Faire Preise

Individuell nach Bibliotheksgröße.

Modulare Pakete BIB:LIVE und BIB:TEAM — fair gestaffelt nach der Größe Ihrer Bibliothek.

Preise ansehen
Kontakt & Demo

Lernen Sie BIBLIOTHEK.CLOUD kennen.

Schreiben Sie uns — wir melden uns so bald wie möglich zurück, meist innerhalb weniger Werktage, um einen Termin für eine persönliche Demo zu vereinbaren.

Unverbindliche Demo

Sehen Sie BIBLIOTHEK.CLOUD
live in Aktion.

In rund einer Stunde zeigen wir Ihnen genau die Apps, die zu Ihrer Bibliothek passen — mit Beispielen aus dem echten Alltag.

  • Unverbindlich & kostenlos
  • Auf Ihre Bibliothek zugeschnitten
  • Inklusive Preiseinschätzung nach Bibliotheksgröße
  • Entwickelt von einem FaMI — Antworten aus der Praxis
Bereits im Einsatz in öffentlichen Bibliotheken.

Unverbindlich anfragen

Wir melden uns so bald wie möglich. Ohne Login, ohne Vertrag.

Oder direkt erreichen

E-Mail
kontakt@bibliothek.cloud
Standort
Hessen, Deutschland
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meist in wenigen Werktagen