BIB:LEIHE · Ladekarten, Schlüssel & Geräte

Schluss mit
dem Notizheft an der Theke „Wer hat den Schlüssel?“ Klebezetteln am Monitor Ausweisen in der Schublade

Herausgeben, zurücknehmen, nachsehen — in Sekunden.
Alles, was Ihre Bibliothek verleiht und kein Medium ist: an einem Ort, mit Pfand, Frist und automatischer Löschung der Personendaten.

Enthalten ab BIB:SUITE · Stufe 2 · ab 2.000 € im Jahr Alle Stufen ansehen
Feature-Deep-Dive

Die Theke behält den Überblick

Schritt 01

Ein Blick sagt, was da ist

Jedes Stück ist eine Kachel, jede Farbe eine Aussage. Grün heißt verfügbar, gelb ist unterwegs, rot ist über der Zeit, grau steht in Reparatur. Wer an der Theke steht, muss nichts suchen und nichts nachschlagen — die Wand zeigt den Stand des Hauses, und darüber steht er noch einmal in einem Satz.

  • Alle Leihobjekte auf einer Fläche, nach Kategorie geordnet
  • Vier Zustände auf einen Blick unterscheidbar
  • Ein Klick genügt: grüne Kachel gibt heraus, gelbe nimmt zurück
  • Überfälliges färbt sich selbst und rutscht nach oben
  • Die Zahl in der Seitenleiste zeigt auch aus anderen Apps, was draußen ist
bibliothek.cloud/app/lend
Ein Blick sagt, was da ist
Schritt 02

Herausgeben, bevor der Satz zu Ende ist

Name, Ausweisnummer, Pfand — mehr braucht es nicht. Die Rückgabezeit steht schon im Feld, errechnet aus der Leihdauer des Objekts, und lässt sich für den Einzelfall überschreiben. Ist für ein Objekt ein Pfand vorgesehen, kann die Theke ihn nicht versehentlich überspringen.

  • Rückgabezeitpunkt automatisch vorgeschlagen, trotzdem änderbar
  • Pfandarten fest hinterlegt: Ausweis, Personalausweis, Führerschein, Geld
  • Pflichtpfand lässt sich nicht übergehen
  • Notizfeld für Kennzeichen, Stellplatz oder Absprache
  • Ein Objekt kann nie zweimal gleichzeitig herausgehen
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Herausgeben, bevor der Satz zu Ende ist
Schritt 03

Was draußen ist, steht untereinander

Unter der Kachelwand läuft die Liste aller offenen Vorgänge: wer hat was, seit wann, wie lange noch — und was an Pfand hinterlegt wurde. Überschrittene Fristen stehen oben und sind rot markiert. Zurückgenommen wird mit einem Klick, ein Vermerk zum Zustand ist möglich.

  • Person, Ausweisnummer, Pfand und Restzeit in einer Zeile
  • Überfälliges immer zuerst
  • Rücknahme direkt aus der Liste
  • Vermerk beim Zurücknehmen, etwa zu Schäden oder zum Pfand
  • Wer ausgegeben hat, bleibt nachvollziehbar
bibliothek.cloud/app/lend
Was draußen ist, steht untereinander
Schritt 04

Zwölf Ladekarten in einem Zug

Neue Bestände entstehen selten einzeln. Bezeichnung eintragen, Anzahl setzen — und die App legt durchnummerierte Einzelstücke an, samt fortlaufender Inventarnummer. Vor dem Klick steht schwarz auf weiß, was gleich entsteht. Leihdauer und Pfandpflicht gelten dabei für alle Stücke.

  • Bis zu 50 gleichartige Stücke in einem Vorgang
  • Durchnummerierung setzt an der höchsten vorhandenen Nummer an
  • Inventarnummer zählt mit hoch: SW‑001, SW‑002, SW‑003
  • Vorschau, bevor etwas angelegt wird
  • Kategorien werden aus dem vorhandenen Bestand vorgeschlagen
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Zwölf Ladekarten in einem Zug
Schritt 05

Verlauf für den Bericht, Löschfrist für den Datenschutz

Jeder Vorgang bleibt nachvollziehbar — für die Jahresstatistik und für das Gespräch mit dem Stadtwerk. Name, Ausweisnummer und Notiz verfallen dabei von selbst: Nach einer einstellbaren Frist werden sie überschrieben, die Zahlen bleiben vollständig. Niemand muss daran denken.

  • Vollständiger Verlauf aller Ausleihen und Rückgaben
  • Ausgabe als Tabelle für Excel und LibreOffice
  • Personendaten werden nach 30 Tagen automatisch überschrieben
  • Frist frei einstellbar, Statistikzahlen bleiben unberührt
  • Defekte Objekte werden stillgelegt statt gelöscht — der Verlauf reißt nicht ab
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Verlauf für den Bericht, Löschfrist für den Datenschutz

Argumente für die Leitung

15 Sek.
pro Ausleihe an der Theke
0
verschwundene Schlüssel ohne Namen
30 Tage
bis Personendaten von selbst verfallen

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