BIB:DOCS · Dokumente & Checklisten

Schluss mit
Zettelwirtschaft verstreuten Dateien veralteten Versionen verlorenen Protokollen

Hausordnung, Checklisten, Protokolle & Co. — alles an einem Ort.
Ein zentraler Ablageort mit Ordnerstruktur, Berechtigungen und Versionsverlauf — für das ganze Team, jederzeit auffindbar.

Feature-Deep-Dive

Ordnung fürs ganze Team

Schritt 01

Hausordnung, Checklisten, Protokolle — sortiert

Eine vertraute Ordnerstruktur für alle internen Dokumente: Ordnung & Satzung, Abläufe, Checklisten, Protokolle nach Jahr. Textdokumente, Checklisten und hochgeladene Dateien stehen nebeneinander, samt Angabe wer wann etwas erstellt hat. Über Tags und die Volltextsuche ist alles in Sekunden wiedergefunden — wer was darf, regeln klare Rollen fürs Team.

  • Vertraute Ordnerstruktur mit Unterordnern
  • Textdokumente, Checklisten und Dateien an einem Ort
  • Wer hat was wann erstellt — direkt sichtbar
  • Schnellzugriff auf zuletzt geöffnete Dokumente
  • Tags wie „Dringend", „In Bearbeitung", „Fertig"
  • Volltextsuche über alle Dokumente
Hausordnung, Checklisten, Protokolle — sortiert
Schritt 02

Mit Vorlage starten oder Datei hochladen

Ein neues Dokument ist schnell angelegt: ein leeres Textdokument für eigenen Inhalt, eine fertige Vorlage für Besprechungsprotokolle (mit Tagesordnungspunkten) oder eine Öffnungs- und Schließ-Checkliste — oder einfach eine bestehende Datei hochladen. PDF, Word, Excel und Bilder landen direkt im richtigen Ordner. So liegt wirklich alles am selben Ort.

  • Leeres Textdokument für eigenen Inhalt
  • Vorlage Besprechungsprotokoll mit Tagesordnungspunkten
  • Öffnungs- und Schließ-Checklisten als System-Vorlage
  • Eigene Vorlagen anlegen und wiederverwenden
  • Dateien hochladen: PDF, Word, Excel, Bild (bis 20 MB)
  • Papierkorb mit Wiederherstellung (30 Tage)
Mit Vorlage starten oder Datei hochladen
Schritt 03

Schreiben mit Versionsverlauf

Dokumente werden direkt im Browser bearbeitet — mit Überschriften, Listen und Formatierung, mehrere geöffnet in Reitern. Jeder Stand wird gespeichert: Über den Versionsverlauf lassen sich ältere Fassungen jederzeit ansehen und wiederherstellen. So geht nichts verloren und es ist nachvollziehbar, wer wann etwas geändert hat.

  • Bearbeiten direkt im Browser, mehrere Reiter
  • Überschriften, Listen und Formatierung
  • Automatischer Versionsverlauf jeder Fassung
  • Ältere Stände ansehen und wiederherstellen
  • Nachvollziehbar, wer wann geändert hat
  • Keine veralteten Kopien mehr im Umlauf
Schreiben mit Versionsverlauf

Argumente für die Leitung

1 Ort
Alle Dokumente zentral
Versionen
Nichts geht verloren
Vorlagen
Protokolle & Checklisten

Überzeugt? Lassen Sie sich beraten.

Wir zeigen Ihnen gerne, wie Dokumente in Ihrer Bibliothek aussehen kann.

Kostenlose Demo anfragen