BIB:CASH · Kassenbuch für Theke und Zweigstellen

Schluss mit
Excel‑Kassenbüchern Zetteln in der Kassette Rückgeld im Kopf Kassensturz am Monatsende

Gebühr eintippen, Rückgeld erscheint — der Saldo rechnet sich selbst.
Ein Kassenbuch je Kasse und Monat: jede Buchung mit Tages- und Gesamtsaldo, jede Änderung protokolliert. Auch für Zweigstellen und das Sommerfest.

Enthalten ab BIB:SUITE · Stufe 2 · ab 2.000 € im Jahr Alle Stufen ansehen
Feature-Deep-Dive

Die Kasse an der Theke

Schritt 01

Das Kassenbuch des Monats auf einen Blick

Oben wählen Sie Kasse, Monat und Jahr — darunter steht das Buch. Im Kopf sehen Sie das Wechselgeld, die Zahl der Buchungen und den aktuellen Kassenstand, in der Liste jede einzelne Gebühr mit dem, was gegeben und zurückgegeben wurde. Tagessaldo und Gesamtsaldo laufen automatisch mit, sodass am Abend nichts mehr addiert werden muss.

  • Kasse, Monat und Jahr umschalten — jedes Buch bleibt erhalten
  • Wechselgeld, Zahl der Buchungen und Kassenstand direkt im Kopf
  • Je Zeile: Gebühr, gegeben, zurück, Tagessaldo und Gesamtsaldo
  • Kartenzahlungen zählen nicht zum Bargeld — der Kassensturz stimmt
  • Änderungen werden automatisch gespeichert, ohne Speichern-Knopf
  • Nach dem Monatsabschluss ist das Buch schreibgeschützt, mit Name und Datum
Das Kassenbuch des Monats auf einen Blick
Schritt 02

Kassieren, ohne im Kopf zu rechnen

Der Kassierdialog fragt zwei Dinge nacheinander ab: erst die Gebühr, dann den gegebenen Betrag. Das Rückgeld steht sofort daneben — niemand muss an der Theke unter Druck rechnen. Für die üblichen Beträge gibt es Schnelltasten, und „Passend“ übernimmt den Fall ohne Rückgeld in einem Klick.

  • Zehnertastatur mit Schnellbeträgen von 0,50 € bis 50,00 €
  • „Passend“ für den Fall, dass es nichts zurückzugeben gibt
  • Rückgeld erscheint, sobald der gegebene Betrag steht
  • EC-Taste für Kartenzahlung — landet als solche im Buch
  • Die Buchung erscheint mit dem heutigen Datum in der Liste
  • Beschreibung wie „Mahngebühr“ oder „Kopie“ frei wählbar
Kassieren, ohne im Kopf zu rechnen
Schritt 03

Jede Zweigstelle führt ihre eigene Kasse

Ob eine Hauptstelle oder fünf Standorte — jede Kasse hat ihr eigenes Buch, und umgeschaltet wird oben in der Auswahlliste. Wer nur für eine Zweigstelle zuständig ist, bekommt auch nur deren Kasse zu sehen; das ist keine Anzeige-Einstellung, sondern wird bei jedem Zugriff geprüft.

  • Beliebig viele Kassen, je Zweigstelle eine
  • Zuständigkeit entscheidet, wer welche Kasse überhaupt sieht
  • Umschalten oben in der Auswahlliste, ohne die Seite zu wechseln
  • Kassen lassen sich stilllegen, ohne die alten Bücher zu verlieren
  • Anlegen und Bearbeiten nur mit dem Recht „Kassen verwalten“
  • Jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert
Jede Zweigstelle führt ihre eigene Kasse
Schritt 04

Einmal eingerichtet, dauerhaft passend

Zu jeder Kasse gehören ein paar Angaben, die man genau einmal einträgt: das Kürzel für kurze Listen, das Wechselgeld als fester Startbetrag jedes Monats und die Nummern, unter denen die Kämmerei die Einnahmen erwartet. Danach taucht das alles von selbst im Buch und im Ausdruck auf.

  • Kürzel für kurze Listen und Ausdrucke
  • Wechselgeld als fester Startbetrag jedes neuen Monats
  • Kassenbuch-Nummer und Kontonummer für die Buchhaltung
  • Zuordnung zur Bibliothek steuert, wer die Kasse sieht
  • Kasse auf inaktiv setzen statt löschen — die Zahlen bleiben
Einmal eingerichtet, dauerhaft passend
Schritt 05

Eine eigene Kasse fürs Sommerfest

Für Bücherflohmarkt, Sommerfest oder den Kuchenverkauf gibt es Event-Kassen: eine Kasse mit Namen, eigenem Wechselgeld und eigenem Buch, unabhängig von den Zweigstellen. So bleiben die Einnahmen der Veranstaltung sauber von der Hauskasse getrennt — und lassen sich hinterher als eigener Posten abrechnen.

  • Eigene Kasse je Veranstaltung, unabhängig von den Zweigstellen
  • Name, Beschreibung und Wechselgeld — mehr braucht es nicht
  • Auf Wunsch einer Bibliothek zugeordnet, sonst freistehend
  • Getrennte Abrechnung, ohne die Hauskasse zu vermischen
  • Nach dem Fest auf inaktiv setzen; das Buch bleibt nachlesbar
Eine eigene Kasse fürs Sommerfest

Argumente für die Leitung

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Excel-Dateien für die Kassenführung
2 Schritte
von der Gebühr zum Rückgeld
Jede Buchung
mit Person und Zeitpunkt protokolliert

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