BIB:EVENTS · Veranstaltungsmanagement

Schluss mit
Zettel‑Listen Telefon‑Chaos Hand‑Wartelisten vergessenen Absagen

Online‑Anmeldung, Warteliste und Erinnerungen — automatisch.
Ihr kompletter Veranstaltungsprozess digital, ganz ohne Zettelwirtschaft.

Feature-Deep-Dive

Veranstaltungen effektiv verwalten

Schritt 01

In wenigen Minuten angelegt

Eine neue Veranstaltung erfassen, ohne sich durch Menüs zu klicken: Titel, Zielgruppe, Ort, Termine und Bild — alles in einer übersichtlichen Maske. Wiederkehrende Veranstaltungen speichern Sie einmal als Vorlage und sind beim nächsten Mal in Sekunden fertig.

  • Zielgruppe wählen: Kinder, Jugendliche oder Erwachsene
  • Einzeltermine oder ganze Reihen (z. B. wöchentlicher Lesekreis) in einem Rutsch
  • Teilnehmerzahl begrenzen — kostenlos oder mit Eintritt
  • Als Vorlage speichern und wiederverwenden
In wenigen Minuten angelegt
Schritt 02

Ihre Besucher melden sich selbst an

Auf Ihrer Website sehen Besucher die Veranstaltung mit Bild, Termin und freien Plätzen — und melden sich in vier einfachen Schritten an. Ohne Konto, direkt vom Handy, mit klarem Hinweis, wenn es eng wird.

  • Mobil und ohne Login — DSGVO-konform
  • Altersgerechtes Formular (bei Kinder-Veranstaltungen z. B. mit Eltern-Angaben)
  • Teilen über Facebook, WhatsApp oder E-Mail
  • Automatische Bestätigungs-E-Mail mit Storno-Link
Ihre Besucher melden sich selbst an
Schritt 03

Alle Anmeldungen an einem Ort

Schluss mit vollem Postfach und Zettelwirtschaft: Sie sehen auf einen Blick, wer sich angemeldet hat — übersichtlich nach Zweigstelle und Termin sortiert. Die heutigen Termine immer im Blick.

  • Anmeldungen nach Zweigstelle und Datum gruppiert
  • „Wer kommt heute?“ — Tagesübersicht inklusive
  • Suche nach Name, E-Mail oder Veranstaltung
  • Automatische Warteliste rückt nach, sobald ein Platz frei wird
Alle Anmeldungen an einem Ort
Schritt 04

Jede Anmeldung im Detail

Zu jeder Anmeldung sehen Sie alles Wichtige beisammen: aktueller Status, Teilnehmer, Termin und der vollständige Verlauf der Buchung mit Zeitstempel. Selbst die Datenschutz-Rechte sind direkt hinterlegt — Ihre Gäste können ihre Daten auf Wunsch eigenständig herunterladen.

  • Status-Verlauf: Eingegangen, Reserviert, Bezahlt
  • Lückenlose Historie jeder Buchung mit Zeitstempel
  • Teilnehmer und Termin übersichtlich beisammen
  • DSGVO-konform: Datenauskunft per Klick (Art. 15 & 20)
Jede Anmeldung im Detail
Schritt 05

Den ganzen Veranstaltungskalender im Griff

Ihre komplette Veranstaltungsliste — filterbar nach Zielgruppe, Status und Zeitraum. Die Auslastung sehen Sie an der farbigen Anzeige, und mit einem Klick bearbeiten, duplizieren oder pausieren Sie eine Veranstaltung.

  • Filter nach Kinder/Jugend/Erwachsene und aktiv/ausgebucht/abgelaufen
  • Auslastung pro Termin auf einen Blick
  • Duplizieren statt neu tippen
  • Nachvollziehbar: Wer hat zuletzt etwas geändert?
Den ganzen Veranstaltungskalender im Griff
Schritt 06

Sehen, was bei Ihren Gästen ankommt

Wie gut sind Ihre Veranstaltungen besucht, welche Reihe läuft, welche nicht? Die Auswertung zeigt Anmeldungen, durchschnittliche Auslastung und Ihre beliebtesten Veranstaltungen — ideal für Programmplanung und Jahresbericht.

  • Kennzahlen: Anmeldungen, Auslastung, Stornoquote
  • Top-Veranstaltungen im Ranking
  • Nach Zeitraum und Zweigstelle filtern
  • Teilnehmerlisten als CSV exportieren (Excel-fertig)
Sehen, was bei Ihren Gästen ankommt

Argumente für die Leitung

5 Std.
Zeitersparnis pro Woche
-80%
Weniger Nichterscheinen
DSGVO
Rechtssichere Daten

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