BIB:SCOUT · Vermisste Medien finden

Schluss mit
verschollenen Medien Suchzetteln am Regal Wegen zum PC und zurück „müsste‑da‑sein“‑Rätseln

Vermisste Medien melden, am Regal suchen und wiederfinden — per Smartphone, an einer Stelle.
SCOUT führt Sie systematisch durchs Regal, erfasst jeden Suchlauf und behält die Erfolgsquote im Blick — über alle Zweigstellen hinweg.

Feature-Deep-Dive

Vom Vermisst-Eintrag bis zum Fund

Schritt 01

Alle vermissten Medien auf einen Blick

Die zentrale Liste zeigt jedes gesuchte Medium mit Titel, Autor, Signatur und letztem Standort. Vier Kennzahlen oben — gesucht, gefunden, kritisch und Erfolgsquote — sagen sofort, wie es um den Bestand steht. Über Filter nach Zweigstelle, Status und Medienart ist die passende Auswahl in Sekunden da.

  • Live-Kennzahlen: gesucht, gefunden, kritisch, Quote
  • Filter nach Zweigstelle, Status und Medienart
  • Suche über Titel, Autor oder Buchungsnummer
  • Kritische Fälle (über 30 Tage vermisst) hervorgehoben
  • Aktive Suche und Archiv sauber getrennt
Alle vermissten Medien auf einen Blick
Schritt 02

In Sekunden gemeldet — samt Signaturschild

Ein vermisstes Medium ist schnell erfasst: ISBN per Barcode einscannen statt abtippen, dazu Medienart, Priorität und eine kurze Notiz. Direkt daneben erzeugt SCOUT auf Wunsch das passende Signaturschild aus Systematik, Interessenkreis und Kategorie — fertig zum Ausdrucken.

  • ISBN bequem per Barcode-Scanner erfassen
  • Priorität wählen: Normal, Hoch oder Dringend
  • Letzter Standort und Notizen festhalten
  • Signaturschild aus Systematik & Interessenkreis
  • Neue Kategorien beim Speichern automatisch anlegen
In Sekunden gemeldet — samt Signaturschild
Schritt 03

Am Regal suchen — ganz ohne Rückweg zum PC

Der Regal-Modus macht aus dem Smartphone einen Suchassistenten: SCOUT führt Sie Karte für Karte durch genau die Medien, die in diesem Regal stehen müssten. Zu jedem Titel sehen Sie Signatur, Medienart und Interessenkreis. Mit einem Tipp markieren Sie „Gefunden“, „Nicht da“ oder „Überspringen“ — der Fortschritt pro Regal läuft mit. So wird die tägliche Regalkontrolle zum geführten Rundgang, ohne ständig zur Theke und zurück zu laufen.

  • Geführter Rundgang Medium für Medium
  • Signatur, Medienart und Interessenkreis pro Karte
  • Ein Tipp: Gefunden, Nicht da oder Überspringen
  • Fortschritts-Anzeige pro Regal und Zone
  • Barcode-Scanner direkt im Modus integriert
  • Mit dem Daumen bedienbar, direkt am Regal
  • Funktioniert mobil — kein Laptop nötig
Am Regal suchen — ganz ohne Rückweg zum PC
Schritt 04

Jeder Fall sauber nachverfolgt

Im Detail eines Mediums steht alles beisammen: seit wann es vermisst wird, wer es eingetragen hat und in welcher Bibliothek. Wird ein Titel an mehreren Zweigstellen gesucht, zeigt der Zweigstellen-Status pro Filiale, ob dort schon gesucht wurde oder noch nicht — so prüft niemand doppelt und keine Filiale wird vergessen.

  • Vermisst-seit, Eintragende:r und Standort im Blick
  • Status je Zweigstelle: erneut gesucht oder noch offen
  • Notizen für Hinweise ans Team
  • Direkt bearbeiten oder als gefunden markieren
  • Team-Benachrichtigung, sobald ein Medium auftaucht
Jeder Fall sauber nachverfolgt
Schritt 05

Auf Ihre Systematik eingestellt

Jede Bibliothek ordnet anders. In den Grundeinstellungen wählen Sie Ihr Klassifikationssystem — ASB, KAB, SfB, Klartext, ein eigenes oder gar keins. SCOUT richtet Eingabe, Signaturschilder und Sortierung danach aus, sodass alles zu Ihrem gewohnten Aufstellungssystem passt.

  • Klassifikation: ASB, KAB, SfB, Klartext oder individuell
  • Signaturschilder folgen Ihrer Systematik
  • Mehrere Zweigstellen mit eigenem Bestand
  • Einmal eingestellt, überall angewendet
Auf Ihre Systematik eingestellt

Argumente für die Leitung

Barcode
ISBN scannen statt tippen
Regal-Modus
Suchen ohne Rückweg zum PC
Quote
Sehen, wie viele wieder auftauchen

Überzeugt? Lassen Sie sich beraten.

Wir zeigen Ihnen gerne, wie SCOUT — Medienfinder in Ihrer Bibliothek aussehen kann.

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